Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

En la Notaria Única Del Circulo de Palermo Huila, velamos por solucionar las diferentes inquietudes de nuestros usuarios; desde el momento en que nuestro usuario se acerca a pedir de nuestra asesoría hasta poder solucionar su requerimiento de manera inmediata, logramos que sea de entera satisfacción y así lograr que nuestros usuarios tengan un deseo constante de realizar sus trámites con nosotros. Lo cual genera en nosotros un espíritu de gratitud y satisfacción.

Nuestro Equipo de trabajo está altamente capacitado para brindar clara información sobre todos y cada uno de los procesos a seguir, lo que nos permite excelentes resultados los cuales se ven reflejados en el aumento de cada uno de los procesos llevados a cabo; donde nuestro ente supervisor Superintendencia de Notariado y Registro, logra observar en sus programas de auditoría, el alto flujo en cada uno de nuestro procedimientos y actividades que debemos desempeñar, como lo indica la Ley.

SELECCIÓN DE PLANTA FÍSICA

Es de gran importancia que el empleador, funcionarios y especialmente nuestros usuarios se sientan cómodos en nuestras instalaciones para logra un ambiente laboral adecuado. Nuestra Notaria cuenta con espacio suficiente para el desplazamiento y descanso de nuestros usuarios, este habilitado un baño de servicio al publico que a su vez esta debidamente adecuado para personas en situación de discapacidad acorde a la ley 1618 de 2013, art 14 numeral 6.

La entrada de nuestro local permite el acceso de sillas de ruedas y/o elementos necesarios, por parte de las personas que presentan dificultad o limitación en su movilidad. Como también contamos con sistemas de Braille para las personas invidentes o con visión disminuida los cuales les facilita el desarrollo de sus actividades al interior de nuestro local, del mismo modo contamos con la alarma para las personas con discapacidad.

VERIFICACION LOCAL

• La Notaria está ubicada en la calle 9 No 9-34, del Municipio de Palermo Huila, en la zona céntrica, a media cuadra en línea recta del parque principal y con fácil visibilidad y acceso al público.
• El local ofrece excelentes condiciones de presentación y comodidad para los usuarios del servicio, dando cumplimiento al Decreto 960 de 1079 art 159.
• Nuestro archivo y protocolo cuenta con seguridad el cual se observa limpio y organizado. Los tomos del protocolo están cocidos y encuadernados debidamente, presentando la mayor seguridad de integridad y conservación, al final de cada uno de ellos se encuentra la nota de cierre, dando cumplimiento al Decreto 960 de 1970 art 108, art 113.
• El local posee buena ventilación, y cuenta con aire acondicionado.
• Cuenta con excelente iluminación natural y en paneles de luz led.

PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL 

El éxito de cualquier organización depende de la calidad humana del personal electo para el trabajo. Por lo tanto, el procedimiento de selección es una de las más importante para la gestión de nuestra institución. 

Pasos para un proceso de selección de personal efectivo

PROCESO DE SELECCIÓN DE HERRAMIENTAS EN EL TRABAJO 

• Es de gran importancia cuando se quiere organizar nuestros funcionarios ya que se les debe brindar las herramientas necesarias que les permitan desarrollar con comodidad y eficiencia el trabajo a realizar, la escucha permanentemente de nuestro personal en sus necesidades, permite garantizar el uso de los recursos de manera óptima y así ofrecer la mejor calidad en todos los servicios.

SELECCION DE CAPACITACIONES 

Buscamos formar a todo nuestro personal con el objetivo de fortalecer sus conocimientos, habilidades y aptitudes, para que de esta forma se brinde un servicio eficiente y optimo. La capacitación juega un papel primordial para el logro de tareas y proyectos, dado que es el proceso mediante el cual las y los funcionarios adquieren los conocimientos, herramientas, habilidades y actitudes para interactuar en el entorno laboral y cumplir con el trabajo que se les encomienda

INCREMENTAR LA PRODUCTIVIDAD

La capacitación y desarrollo de las habilidades y procesos de trabajo de cada uno de los empleados mejora el desempeño, tanto en sus puestos de trabajo, como al colaborar con el resto del equipo. La productividad no es solo la gestión más eficiente del tiempo, sino que abarca otros aspectos. En definitiva, se define como el resultado de las acciones que se deben ejecutar para conseguir los objetivos de nuestra notaria.

FORMAR PROFESIONALES LÍDERES

Un personal capacitado y productivo es capaz de desempeñarse correctamente de forma individual o colectiva a fin de alcanzar la misión, visión y valores de la Notaría. Nuestro equipo de trabajo tiene la necesidad de contar con personas capaces de liderar, guiar y conducir a sus equipos y trabajadores hacia los objetivos o metas, consiguiendo buenos resultados y un buen desempeño. El líder (o lideresa) profesional se caracteriza por ser una persona de cierto carisma, alguien a quien resulta fácil seguir y creer. Por lo general, toman buenas decisiones y lo hacen de forma rápida, basándose en la intuición, que rara vez les falla. 

AUMENTA LA RETENCIÓN DEL CONOCIMIENTO

Organizamos   capacitaciones de inducción y reinducción enfocadas   a actualizar las nuevas directrices, leyes, decretos, resoluciones, circulares y temas de interés, buscando el mejoramiento y la actualización en la prestación del servicio notarial.